AQS入選後のオンライン処理の方法

パドゥーカ等、AQS主催のコンテストはオンラインで応募します。入選の通知はeメールで行われます。
また入選後の書類作成や送付もオンラインで行います。
2023年のコンテストからメールにかかれているボタンをクリックして開かれる返送処理ページから行います。 メールはHTML形式でドコモやau等のキャリアメールの設定では表示できない場合がありますので、必ずHTMLメールを表示できるように設定しておいてください。
キルトウィーク・パドゥーカ2023の例をもとに説明します。(2023/2/17更新)

１. キルトの返送方法等のオンライン入力

AQSからキルトを返送する場合の住所の確認や方法の指定、および入賞した場合のご自身を紹介する内容等を入力するものです。
画像のようにメールにある「Select Return Shipping Preference Here」をクリックします。

メールがこの様に表示されない場合はこちらから返送処理ページにアクセスできます。

次のような画面になります。
確認番号を入力します。
確認番号（Confirmation Number)は応募時のものから変わっており、メールに書かれているものを使います。
上記のリンクでアクセスした場合はメールアドレスも入力する必要があります。
Log inボタンをクリックします。

登録された名前や住所等が出てきます。
間違いなければ、「Shipping Preference」を押して、次に進みます。

ご本人の登録情報です。
名前や住所を確認し、必要であれば修正してNEXTを押します。

キルト返送方法を入力します。
最初の項目はAQSに持ち込んだり、複数の作品を一緒に送る場合のみチェックを入れます。
Quilt Return Method（返送方法）では複数のコンテストに応募している場合にAQSで保管や、返却方法等を選択します。
Quilt Return Pakage Type（パッケージタイプ）はAQSに送る場合の方法を選択します。キルトをたたんで箱に入れて送るか、キルトを巻いて筒に入れて送るかを選択します。
今回、返却してもらう場合には輸送時の保険金額も選択します。保管の場合は保険金額の選択はしないでください。
鑑定の申込みの他、最後にカタログの予約の選択欄もあります。
カタログはキルト返送の際にキルトと一緒に送られてきます。
NEXTを押して次の画面に行きます。

AQSに送る場合に同梱するアドレス・ラベルとキルト情報についての説明画面です。
内容を把握してチェックしてNEXTを押します。

保管する場合のオプションです
運送費高騰のおり、今年から1年間預かってもらえます。以前はパドゥーカの後に一旦戻ってきました。
保管期限を選択してNEXTを押します。。

返却してもらう場合の入力ページです
返却方法のページで返却を選んだ場合に出てきます。
この画面で返却先の氏名、住所を入力し、最後に運送業者を選択します。
プルダウンメニューからFedEx International(FedExの場合)かInternational Express Mail(EMS/USPSの場合)を選択します。
FedExは1日程度速く配達されますがInternational Express Mailの2倍近い運送料になります。

入賞した作品はAQSの雑誌で紹介されますが、そのために必要な情報を入力します。

以下の内容について入力します。 - ご本人について知ってもらいたいこと
- 制作するのにかかった期間
- 作品について知ってもらいたいこと
次に賞金の受け取り方法を選択します。
本人やグループの代表者名、あるいはグループ名、2人で作成した場合に別々にするのかを指定します。寄付することもできます。
入力し終わったら、Nextをクリックします。

登録情報のまとめです。
この画面はAQSで保管してもらう場合です。
カタログを予約している場合はCreditカードのボタンがありますのでチェックしてカード情報を入力します。
NEXTをクリックして次に行きます。

保管の場合でカタログを予約しない場合ないの承認画面です。
特に入力するものはありませんのでSubmitを押します。

返却の場合の承認画面です。
ここで表示される料金は梱包手数料と保険金です。運送料は返却時に確定されてからカードから支払われます。
Creditカードのボタンをクリックすると、この画面のようにカード情報を入力する画面になります
情報を入力してSubmitを押します。

処理中画面が出て、最終画面になります。
この画面は保管の場合です。

2. ネームバッジについて

AQSからのメールからネームバッジがダウンロードができます。キルトショーに行く場合、これを印刷して持って行ってください。
会場にはカードホルダが無料で準備されています。これを見せると、無料で入場できます。

3. 作品の送付方法

作品の送付方法は指定された期間内に到着するようにFedexやEMSで送ります。
次のYoutubeで紹介していますが、以下に説明します。

　http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=jeuNpmi9QcU

(1) 作品の裏に名前、住所、タイトルを書いたラベルを付けます。以下のカードを含め全て英語で書きます。タイトル以外は布を縫い付けて隠してください。
(2) スリーブは余裕（たるみ）のあるものを付けます。
(3) 名前と返送先住所を書いた3インチ×5インチのカード(Address Card) を作ります。
(4) タイトル、名前、住所、電話番号を書いた3インチ×5インチのカード（3x5 Card) を作ります。
(5) (3)と(4)を封筒に入れます。封筒にはAQSから送られてきた入選通知メールにある作品番号(3-XXX)を書いておきます。
(6) キルトをビニールの袋に入れ、段ボール箱に入れます。
(7) (5)の封筒をキルトの入ったビニール袋にテープで留めます。箱を開けた時に見えるようにします。
(8) 箱のふたを閉めガムテープで留めます。箱の表（送り状の横）に作品番号(3-XXX)を書きます。
(9) 指定された住所に送ります。あて先にはコンテストの記号が含まれていますので、入選通知メールをよく見てください

EMSでの送り方

EMSは全国にある郵便局で海外に物品を送ることのできるサービスです。
米国の法律「STOP Act」が制定され、2021年1月からは事前に電子的に送信しない手書きの送り状は使えません。
そのためパソコンの場合は「オンラインシッピングツール」、スマホの場合は「国際郵便マイページサービス for ゆうプリタッチ」を使って送り状等を作ることになります。
これらの概要はこちらのウェブページを参考にしてください。

スマホで作り、ゆうプリタッチで印刷する送り状はインボイス(税関告知書)は作られません。別途作成する必要があります。用紙は郵便局にもありますが、こちらからダウンロード出来ます。
パソコンで作るオンラインシッピングツールはインボイスも同時に作成されますのでお勧めです。ここではパソコンでの作り方を説明します。

まず、このログインページではじめての方、個人のお客様をクリックして登録します。

その後、ログインして送り状を作成します。次の画像はログイン後のメニュー画面です。

あらかじめ、お客様情報やアドレス帳に送り先、内容品リストに内容を登録しておくと便利です。

送り状作成に当たっての注意点

4. 作品の返送料の確認・カード情報入力

キルト展が終了し、AQSから作品が返送される時に返送料が確定し、そのお知らせがメールで届きます。
料金を確認しますが、応募時に使ったクレジットカードが返送時に期限切れになっている場合は、メールに従って新しいカード情報を入力する必要があります。

5. ショーカタログ（入選作品集）の購入方法

AQSでは入選作品をすべて収録したショーカタログやCD を発行しています。AQSのホームページにあるオンライン・ショップで購入する事ができます。
オンライン・ショップはこちらです。
AQSの会員は割引価格になりますが、あらかじめアカウントを登録しておく必要があります。
ページ右上のAccountをクリック、Create Your Accountをクリックして必要情報を入力します。
AQSのホームページでは会員更新もオンラインでできます。 また、今年はオンライン返送処理で予約ができ、キルト返送時に一緒に送ってもらえます。送料が節約できます。

6. サポートについて

パドゥーカをはじめ5つのコンテストを行っているAQSの入選後のオンライン処理について分っていただけたと思います。
でも、やっぱり不安だ。英語も良く分らないと言う貴方をサポートします。
サポートについての内容はこちらをご覧ください。