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2025/2/5版

AQS入選後の処理

パドゥーカ等、AQS主催のコンテストはオンラインで応募します。入選の通知はeメールで行われます。

入選の通知eメールが来ます。その中に返送方法を入力するサイトのリンクがあります。
2025年のコンテストでは応募の時でなく、入選後にキルトの返却方法を入力する方法に変わりました。

1. 返送方法の入力

返送方法の入力サイトへのアクセス。
AQSからのメールにある青いボタンSubmit Your Quilt Preference Hereをクリックします。
(注)携帯会社のメールなど受信したメールがHTMLを表示できないと処理はできません。

返送方法の入力
入力サイトの確認ページが開きますので、名前とメールアドレスを確認したらNEXTボタンを押して次のページに行きます。


住所を入力します。
NEXTボタンを押して次のページに行きます。


パドゥーカの場合、キルト展や授賞式の参加についての質問があります。
このページの質問に答えた後、NEXTボタンを押して次のページに行きます。


返送方法に関する入力ページになります
複数のキルトがある場合はそれぞれに入力します。
パドゥーカの場合、カタログやCDの予約をすることができます。
このページの質問に答えた後、NEXTボタンを押して次のページに行きます。

追加でAQSに伝えたいことがあれば記入します。
NEXTボタンを押して次のページに行きます。


本人についての情報入力になります
キルターとして知ってもらいたいことは応募システムに登録する際に入力していますが、変更があれば入力します。
本人についてのファクトについてもあれば入力してください。
NEXTボタンを押して次のページに行きます。


まとめ(サマリー)のページです
名前、メールアドレス、住所などが表示されます。変更があればEditを押して修正します。
保険や鑑定など料金がかかる情報があればその内容も表示されます。
NEXTボタンを押して次のページに行きます。


料金支払いのページです
料金が発生する場合はクレジットカードで支払います。
Submitボタンをクリックしてください。
最後に完了の画面になります。


料金の発生しない場合の画面です
確認番号は修正する場合に利用します。
Submitボタンをクリックしてください。
最後に完了の画面になります。



完了のページです
確認番号は修正する場合に利用しますので記録することをおすすめします。



2. Packing slipのダウンロード

キルトの応募サイトにログインします。
応募サイトはhttps://contest.americanquilter.comです。
ログイン画面が表示されますので、応募時に設定したメールアドレスを入力し、Continueボタンを押します。

次の画面でパスワードを入力します。
応募時に設定したパスワードを入力し、Log inボタンをクリックします。

ログインする時期によってエントリーしたキルトの情報以外の画面になることがあります。
その場合は左上のエントリーボタンをクリックします。


エントリーしたキルトの情報が全て出てきます。
Print packing slipがあります。
ここを右クリックしてダウンロードして2枚プリントします。
ブラウザによってはそのまま表示されてダウンロードしなくてもプリントできるものもあります。
ダウンロードあるいはプリントしたら右上の名前をクリックしてログアウトしておきます。


3. 作品の送付方法

作品の送付方法は指定された期間内に到着するようにFedexやEMSで送ります。
次のYoutubeで紹介していますが、以下に説明します。

 http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=jeuNpmi9QcU

(1) 作品の裏に名前、タイトルを書いたラベルを付けます。住所はオプションなのでなくても構いません。以下のカードを含め全て英語で書きます。タイトル以外は布を縫うか安全ピンで止めて隠してください。
(2) スリーブは余裕(たるみ)のあるものを付けます。
(3) 名前と返送先住所を書いた3インチ×5インチのカード(Address Card) を作ります。100円ショップで売っている125mmX75mmの情報カードがお勧めです。
(4) キルトをビニールの袋に入れ、Packing slip1枚をビニールの中に入れます。 (5) 複数のキルトがある場合はそれぞれビニールの袋に入れ、該当のPacking slipを入れます。
(6) 残りのPacking slipをQRコードが見えるように2つ折りにして、中にアドレスカードを挟んでキルトの入ったビニール袋にテープでつけます。
(7) ダンボール箱にビニール袋に入れたキルトを入れます。複数ある場合はPacking slipをつけたものを一番上に置いてください。
(8) 箱のふたを閉めガムテープで留めます。箱の表(送り状の横)に作品番号(N-XXX)を書きます。
(9) 指定された住所に送ります。あて先にはコンテストの記号が含まれていますので、発送方法のメールをよく見てください

EMSでの送り方

EMSは全国にある郵便局で海外に物品を送ることのできるサービスです。
米国の法律「STOP Act」が制定され、2021年1月からは事前に電子的に送信しない手書きの送り状は使えません。
そのためパソコンの場合は「オンラインシッピングツール」、スマホの場合は「国際郵便マイページサービス for ゆうプリタッチ」を使って送り状等を作ることになります。
これらの概要はこちらのウェブページを参考にしてください。

スマホで作り、ゆうプリタッチで印刷する送り状はインボイス(税関告知書)は作られません。別途作成する必要があります。用紙は郵便局にもありますが、こちらからダウンロード出来ます。
パソコンで作るオンラインシッピングツールはインボイスも同時に作成されますのでお勧めです。ここではパソコンでの作り方を説明します。

まず、このログインページではじめての方、個人のお客様をクリックして登録します。

その後、ログインして送り状を作成します。次の画像はログイン後のメニュー画面です。

あらかじめ、お客様情報やアドレス帳に送り先、内容品リストに内容を登録しておくと便利です。

送り先の例AQS-(3-416)      (←数字はメールにある作品番号)
Attn: Terry Guill-PAH24 (←英数字はメールにあるもの)
5801 Kentucky Dam Rd
Paducah
内容の例Quilt for exhibition and return. (made in Japan by sender, cotton)
NO commercial value
スマホを使うゆうプリタッチは文字数制限で全部入力できないのでNO commercial valueを削るなどの工夫をしてください。

送り状作成に当たっての注意点

内容品の単価1アメリカドル(USD)にします。
課税価格を超える場合、関税がかかり受け取り主が拒否することがあります。
内容品の種別その他にします。
発送情報の発送予定日発送予定日を指定しますが、実際の発送日が前後しても送ることができるようです。
インボイスの有償無償無償にします。そうすることで、送り状やインボイスに「No commercial value for customs purpose only」と記入されます。


4. 作品の返送料の確認・カード情報入力

キルト展が終了し、AQSから作品が返送される時に返送料が確定し、そのお知らせがメールで届きます。
料金を確認し、メールに従ってカード情報を入力して支払って下さい。
下記の例は2024/10/20現在のものです。


キルトの応募サイトにログインします。
メールにも書かれていますが、応募サイトはhttps://contest.americanquilter.comです。
ログイン画面が表示されますので、応募時に設定したメールアドレスを入力し、Continueボタンを押します。

次の画面でパスワードを入力します。
応募時に設定したパスワードを入力し、Log inボタンをクリックします。

次の画面でパスワードを入力します。
応募時に設定したパスワードを入力し、Log inボタンをクリックします。

エントリーページに移動します。
ログインするとビューワーズチョイスなどの投票ページが出てくることがあります。
その場合は、左上の赤で囲ったエントリーをクリックします。

エントリーしたキルトの情報が出てきます。
赤で囲った「Pay Return Shipping Fee $料金」をクリックします。


支払い画面になります。
住所とクレジットカードの住所を記入し「Proceed to payment」ボタンを押します。

カード情報の記入画面です。
クレジットカード持ち主の名前と番号等を記入し「Proceed to payment」ボタンを押し支払い完了画面に移動します。
カードが海外利用を制限されている場合はエラーになります。カード会社に連絡して海外利用の制限を解除してもらって下さい。


5. ショーカタログ(入選作品集)の購入方法

AQSでは入選作品をすべて収録したショーカタログやCD を発行しています。AQSのホームページにあるオンライン・ショップで購入する事ができます。
オンライン・ショップはこちらです。
AQSの会員は割引価格になりますが、あらかじめアカウントを登録しておく必要があります。
ページ右上のAccountをクリック、Create Your Accountをクリックして必要情報を入力します。
AQSのホームページでは会員更新もオンラインでできます。 また、今年はオンライン返送処理で予約ができ、キルト返送時に一緒に送ってもらえます。送料が節約できます。



6. サポートについて

パドゥーカをはじめ5つのコンテストを行っているAQSの入選後のオンライン処理について分っていただけたと思います。
でも、やっぱり不安だ。英語も良く分らないと言う貴方をサポートします。
サポートについての内容はこちらをご覧ください。