AQS入選後の処理

パドゥーカ等、AQS主催のコンテストはオンラインで応募します。入選の通知はeメールで行われます。

入選の通知の１週間程後に発送方法のeメールが来ます。
既に応募の時にキルトの返却方法などは入力していますので、内容が間違いないかをチェックし、間違いなければshipping slipをダウンロードします。
キルトウィーク2024のデイトナビーチからパドゥーカまで３つのコンテストに応募している例をもとに説明します。(2023/12/10更新)

1. 返送方法の再確認

キルトの応募サイトにログインします。
応募サイトはhttps://contest.americanquilter.comです。
ログイン画面が表示されますので、応募時に設定したメールアドレスを入力し、Continueボタンを押します。

次の画面でパスワードを入力します。
応募時に設定したパスワードを入力し、Log inボタンをクリックします。

エントリーしたキルトの情報が全て出てきます。
この例では、デイトナビーチ、ブランソン、パドゥーカと応募し、その間キルトはAQSで保管してもらう場合です。
最初のデイトナビーチで入賞したので、デイトナビーチ（DAB24）のところタイトルをクリックします。

エントリー（応募）画面になりますが、ここでQuilt Return Preference（返送方法）のタブをクリックします。
返送方法を確認し必要に応じて修正し、最後に出てくる確認ボックスにチェックし、Resubmit（再確認）ボタンを押します。

2. Packing slipのダウンロード

エントリーしたキルト情報のページに戻りPacking slipをダウンロードします。
この例では、デイトナビーチ、ブランソン、パドゥーカと応募し、その間キルトはAQSで保管してもらう場合です。
最初のデイトナビーチで入賞したのでキルトを送りますが、デイトナビーチ（DAB24）のところにPrint packing slipがあります。
ここを右クリックしてダウンロードして２枚プリントします。
ブラウザによってはそのまま表示されてダウンロードしなくてもプリントできるものもあります。
ダウンロードあるいはプリントしたら右上の名前をクリックしてログアウトしておきます。

Packing slipの例です。

3. 作品の送付方法

作品の送付方法は指定された期間内に到着するようにFedexやEMSで送ります。
次のYoutubeで紹介していますが、以下に説明します。

　http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=jeuNpmi9QcU

(1) 作品の裏に名前、タイトルを書いたラベルを付けます。住所はオプションなのでなくても構いません。以下のカードを含め全て英語で書きます。タイトル以外は布を縫うか安全ピンで止めて隠してください。
(2) スリーブは余裕（たるみ）のあるものを付けます。
(3) 名前と返送先住所を書いた3インチ×5インチのカード(Address Card) を作ります。100円ショップで売っている125mmX75mmの情報カードがお勧めです。
(4) キルトをビニールの袋に入れ、Packing slip１枚をビニールの中に入れます。 (5) 複数のキルトがある場合はそれぞれビニールの袋に入れ、該当のPacking slipを入れます。
(6) 残りのPacking slipをQRコードが見えるように２つ折りにして、中にアドレスカードを挟んでキルトの入ったビニール袋にテープでつけます。
(7) ダンボール箱にビニール袋に入れたキルトを入れます。複数ある場合はPacking slipをつけたものを一番上に置いてください。
(8) 箱のふたを閉めガムテープで留めます。箱の表（送り状の横）に作品番号(N-XXX)を書きます。
(9) 指定された住所に送ります。あて先にはコンテストの記号が含まれていますので、発送方法のメールをよく見てください

EMSでの送り方

EMSは全国にある郵便局で海外に物品を送ることのできるサービスです。
米国の法律「STOP Act」が制定され、2021年1月からは事前に電子的に送信しない手書きの送り状は使えません。
そのためパソコンの場合は「オンラインシッピングツール」、スマホの場合は「国際郵便マイページサービス for ゆうプリタッチ」を使って送り状等を作ることになります。
これらの概要はこちらのウェブページを参考にしてください。

スマホで作り、ゆうプリタッチで印刷する送り状はインボイス(税関告知書)は作られません。別途作成する必要があります。用紙は郵便局にもありますが、こちらからダウンロード出来ます。
パソコンで作るオンラインシッピングツールはインボイスも同時に作成されますのでお勧めです。ここではパソコンでの作り方を説明します。

まず、このログインページではじめての方、個人のお客様をクリックして登録します。

その後、ログインして送り状を作成します。次の画像はログイン後のメニュー画面です。

あらかじめ、お客様情報やアドレス帳に送り先、内容品リストに内容を登録しておくと便利です。

送り状作成に当たっての注意点

4. 作品の返送料の確認・カード情報入力

キルト展が終了し、AQSから作品が返送される時に返送料が確定し、そのお知らせがメールで届きます。
料金を確認しますが、応募時に使ったクレジットカードが返送時に期限切れになっている場合は、メールに従って新しいカード情報を入力する必要があります。

5. ショーカタログ（入選作品集）の購入方法

AQSでは入選作品をすべて収録したショーカタログやCD を発行しています。AQSのホームページにあるオンライン・ショップで購入する事ができます。
オンライン・ショップはこちらです。
AQSの会員は割引価格になりますが、あらかじめアカウントを登録しておく必要があります。
ページ右上のAccountをクリック、Create Your Accountをクリックして必要情報を入力します。
AQSのホームページでは会員更新もオンラインでできます。 また、今年はオンライン返送処理で予約ができ、キルト返送時に一緒に送ってもらえます。送料が節約できます。

6. サポートについて

パドゥーカをはじめ5つのコンテストを行っているAQSの入選後のオンライン処理について分っていただけたと思います。
でも、やっぱり不安だ。英語も良く分らないと言う貴方をサポートします。
サポートについての内容はこちらをご覧ください。